Legionellapreventie in het kort

Het inademen van Legionella bacteriën afkomstig van santaire installaties of koeltorens vormt een risico voor de volksgezondheid. Gelukkig bestaat er in Vlaanderen reeds een uitgebreide wet- en regelgeving waaraan gebouw- eigenaren of exploitanten van dergelijke installaties moeten voldoen. Ook in Brussel en Wallonië wordt langzaam aan steeds meer aandacht besteed aan dit risico. Eurofins Belgium is vertrouwd met de complexe verzameling aan wetgevingen van de verschillende Belgische bestuurniveaus die over water en waterkwaliteit handelen en kan daardoor steeds een gepaste oplossing en het juiste advies bieden.

Zorgvuldig legionellabeleid is gericht op preventie en bestaat uit 3 onderdelen die verplicht zijn voor zowel hoog- als matigrisico inrichtingen.

1. Het legionellabeheersplan

Een beheersplan is een planmatige beschrijving om tot een zorgvuldig beheer van de installatie te komen. Bij nieuwbouw en renovatie dient het beheersplan opgesteld te worden voor de eerste ingebruikname van de installatie. Eens het beheersplan gereed is, zal het een set aan maatregelen bevatten die specifiek zijn voor de locatie en die de gezondheidsrisico's verbonden aan de installatie tot een minimum beperken.

2. De uitvoering van de beheersmaatregelen (Logboek)

Beheersmaatregelen kunnen structureel zijn, zoals het herstellen van tekortkomingen aan de installatie. Daarnaast zijn er periodieke beheersmaatregelen die bijvoorbeeld wekelijks moeten worden uitgevoerd. De wetgever legt de verplichting op aan de eigenaar / exploitant van de installatie om de uitvoering van  beheersmaatregelen telkens in een logboek te registreren.

3. Het periodiek onderzoek

De wetgever heeft tevens bepaald dat eigenaren van sanitaire installatie(s) en/of koeltoren(s) hun drink- en/of koeltorenwater periodiek moeten laten onderzoeken op Legionellabacteriën. Het aantal stalen en de frequentie waarmee deze genomen moeten worden, staat vermeld in het beheersplan. De resultaten van het onderzoek worden eveneens aan het beheersplan toegevoegd.

Eurofins biedt ondersteuning bij elk van deze 3 onderdelen.

U kunt onze diensten afnemen zoals u dat wilt; ieder afzonderlijk of u kunt de gehele zorg voor Legionellapreventie aan ons uitbesteden. In het laatse geval bent en blijft u altijd in orde met de regelgeving en heeft u er zelf geen omkijken naar. In ieder geval is het onze ambitie om u zorgen uit handen te nemen. 

Opmaak legionellabeheersplan

Staalname en analyse, vaststellen van de uitgangssituatie

• Visuele inspectie.
• Bepalen van de meest kritische punten en staalname op deze punten.
• Analyses van de watermonsters volgens geldende normen met inbegrip van serotypering, aantallen en bevestigingen.
• Opstellen van een beproevingsverslag en duiding van de resulaten.

Inventarisatie van de installatie

• Inventarisatie van alle tappunten en toestellen aangesloten op de sanitaire installatie
• Eurofins zal een lijst overhandigen aan de technische dienst van de inrichting waarop alle aftappunten vermeld dienen te worden. Op basis van deze lijst zal de risicoanalyse gebeuren.
• Sanitaire plannen van de installatie worden overhandigd op papieren drager en/of in een DWG bestand.
• Indien geen plannen beschikbaar van de installatie zullen wij de evacuatieplannen gebruiken als basis.
• Bouwkundige grondplannen of evacuatieplannen worden afgeleverd voor de uitvoering op papieren drager waarop de uitvoerder nota’s nummeringen kan op aanbrengen waardoor nodig om het beheersplan en logboek kan naar verwijzen.
• Bij de screening worden alle gegevens verzameld qua gebouw, temperaturen van het koud/warm water, gebruik kranen, omgevingstemperaturen, risicopunten en alle relevante elementen welke zichtbaar zijn en nuttig kunnen zijn om een legionellavermeerdering te voorkomen.

Risicoanalyse

• Voorstellen worden opgemaakt om de installatie te verbeteren.
• Er zal ook nagezien worden of de installatie geen problemen kan veroorzaken, met name vervuiling door onderdruk of inbrengen van vreemde vloeistoffen.
• De Belgaqua regelgeving zal hiervoor de leidraad zijn.
• Er zal nagegaan worden of de installatie voldoet aan de “BBT”

Opmaken van het beheersplan en logboek

• Opname in het beheersplan van alle bekende administratieve gegevens opgenomen.
• Uitvoerige beschrijving van de installatie.
• Opmaak van voorstellen om de installatie te beveiligen.
• Opmaak van het logboek om de beheersmaatregelen en controle maatregelen vlot te kunnen uitvoeren.
• Werkmethodes voor opname van temperaturen en spoelingen worden duidelijk beschreven.

Staalname & analyse

Transport

Eurofins beschikt over een eigen transportdienst met ervaren inspecteurs, koeriers en staalnemers. Het team bestrijkt en doorkruist dagelijks heel België om onze klanten te bedienen. Daarnaast is onze logistieke dienst te allen tijde op de hoogte van de locatie van koeriers en staalnemers, waardoor het steeds mogelijk is om in dringende situaties snel een oplossing te kunnen bieden aan onze klanten. De klant kan steeds rechtstreeks telefonisch contact opnemen met onze logistieke dienst om in dat geval een oplossing te vinden. Het spreekt voor zich dat een goede planning vooraf voor beide partijen wenselijk is. Meetcampagnes kunnen zowel voor het gehele project vooruit gepland worden als op afroep uitgevoerd worden.

Staalname

Staalname ter plaatse wordt uitgevoerd onder accreditatie en volgens de geldende WAC-normen. Het compendium voor de monsterneming, meting en analyse van water (WAC) kan u raadplegen via: https://emis.vito.be/nl/erkende-laboratoria/water-gop/compendium-wac.

Rapportering

Van zodra de resultaten door het laboratorium gevalideerd zijn, worden ze door een specialist overlopen en gecontroleerd op juistheid, volledigheid en (indien van toepassing) getoetst aan de geldende normen. Na validatie worden deze rapporten via e-mail verstuurd naar een of meerdere contactpersonen.

De resultaten van de meetcampagnes zijn echter ook steeds consulteerbaar via het snelle en gebruiksvriendelijke digitale portaal van Eurofins: Eurofins OnLine (EOL). Dit systeem kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden voor het monitoren van meerdere locaties, zodat de nodige informatie gemakkelijk gecentraliseerd kan worden, waardoor een eenduidig beeld van de situatie gevormd kan worden. Ook de verschillende locaties zelf kunnen toegang verleend worden tot het portaal,moct dit nodig zijn. Alle gebruikers kunnen alle, of enkel de resultaten van hun locatie inkijken. De gegevens zijn eenvoudig exporteerbaar in Microsoft Officeformaat (.xls, .csv, etc.). Overschrijdingen zijn duidelijk zichtbaar door een kleurencode.

Erkenningen en accreditaties

Bij Eurofins werken we volgens strikte kwaliteitseisen. Kort samengevat is Eurofins Food Testing Belgium nv geaccrediteerd voor het uitvoeren van staaltransport, monstername en analyse in het kader van drinkwaterkwaliteitsanalyses en is op basis van deze accreditatie (BELAC 481-TEST) erkend door de Belgische federale overheid, alsook de overheden van het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het laboratorium van Eurofins Food Testing Belgium te Nazareth voldoet aan de NBN-EN-ISO/IEC 17025 kwaliteitsnorm. Deze norm eist een strikte structurering en controle van alle activiteiten binnen het laboratorium, zodat de kwaliteit van de analyses door middel van standaardisatie, validatie en traceerbaarheid maximaal gegarandeerd kan worden en dit van bij staalname, ontvangst tot en met rapportering. De conformiteit met de ISO17025 kwaliteitsnorm wordt systematisch (jaarlijks) geëvalueerd tijdens zogenoemde (toezichts)audits, uitgevoerd door BELAC, de Belgische accreditatie-instantie. Tijdens de laatste audits (juli en september 2021) werden zowel de microbiologische analyses, de bemonstering van water, en het Eurofins kwaliteitssysteem positief beoordeeld door BELAC.

Aanvullend is Eurofins erkend door het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) en door LNE (Departement Leefmilieu, Natuur en Energie). Deze LNE-erkenning is specifiek van toepassing voor de discipline water en omvat zowel de monstername als de uitvoering van analyses op water. Als LNE-erkend laboratorium past Eurofins het compendium voor de monsterneming, meting en analyse van water (WAC) toe. VITO voert als Vlaams referentielaboratorium tijdens audits de technische beoordeling en adviesverlening aan de bevoegde overheden uit, in het kader van de erkenning. Dit omvat eveneens het naleven van de voorgeschreven staalname- en analysemethodes conf. WAC. U kan onze accreditaties en erkenningen ook terugvinden op onze website: https://www.eurofinsfoodtesting.be of https://www.c-mark.be.